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Risco Zero — Tecnologia CorporativaRisco Zero — Tecnologia Corporativa
Google Workspace

Seu trabalho flui melhor quando a equipe está conectada.

E-mail profissional, documentos compartilhados, reuniões e inteligência artificial em ferramentas que trabalham juntas. Conheça o Google Workspace e descubra como ele pode simplificar a rotina da sua empresa.

Conheça as opções para sua equipe
01 · GOOGLE WORKSPACE

O que sua equipe precisa organizar?

Comunicação, documentos, reuniões e informações ficam mais fáceis de acompanhar quando as ferramentas se conectam. O Google Workspace reúne esses recursos em um ambiente administrado pela empresa.

02 · GOOGLE WORKSPACE

Ferramentas para cada momento do trabalho.

Escreva, analise, apresente e converse sem separar os documentos da colaboração. Os aplicativos do Google Workspace funcionam pelo navegador e oferecem opções de acesso em dispositivos móveis.

Ícone do Google GmailGmail

Seu e-mail com a identidade da empresa.

Use um endereço no seu domínio e organize mensagens com pesquisa, marcadores e filtros. A comunicação acompanha a conta de trabalho.

Exemplo: organizar as mensagens recebidas no endereço de atendimento.
Ícone do Google DriveDrive

Arquivos próximos de quem precisa deles.

Armazene documentos na nuvem e compartilhe links com permissões de acesso. Encontre arquivos e acompanhe o trabalho em diferentes dispositivos.

Exemplo: compartilhar a documentação de um projeto.
Ícone do Google DocumentosDocumentos

Crie e revise com outras pessoas.

Edite textos no navegador, com comentários, sugestões e histórico de versões. A equipe pode trabalhar no mesmo documento.

Exemplo: revisar um procedimento sem trocar anexos.
Ícone do Google PlanilhasPlanilhas

Organize os dados e acompanhe resultados.

Combine tabelas, fórmulas e gráficos para explorar informações. A edição compartilhada facilita atualizar os dados da equipe.

Exemplo: acompanhar despesas e metas de vendas.
Ícone do Google ApresentaçõesApresentações

Transforme ideias em uma apresentação.

Reúna textos, imagens e gráficos em slides editáveis pela equipe. Compartilhe o material por link e apresente pelo navegador.

Exemplo: preparar os resultados de uma reunião.
Ícone do Google MeetMeet

Reuniões mesmo quando a equipe está longe.

Faça videochamadas e compartilhe a tela. Capacidade, gravação e recursos adicionais variam conforme a edição contratada.

Exemplo: alinhar um projeto com pessoas em outras unidades.
Ícone do Google ChatChat

Conversas organizadas por assunto.

Use mensagens e espaços para reunir pessoas, arquivos e decisões. A comunicação pode acompanhar o contexto de cada projeto.

Exemplo: um espaço para a equipe comercial.
Ícone do Google AgendaAgenda

Horários mais fáceis de combinar.

Organize compromissos, compartilhe agendas e envie convites. A disponibilidade dos participantes ajuda a planejar encontros.

Exemplo: encontrar um horário para a reunião da equipe.
Ícone do Google FormuláriosFormulários

Colete respostas de forma organizada.

Crie pesquisas e formulários para reunir informações. As respostas ajudam a acompanhar solicitações e analisar o retorno recebido.

Exemplo: coletar avaliações após um atendimento.

Os recursos disponíveis dependem do plano e das configurações do administrador.

03 · GOOGLE WORKSPACE

Planos que acompanham a necessidade da empresa.

Business Starter, Standard e Plus diferem em armazenamento, recursos de reuniões, inteligência artificial e controles de administração. Compare os pontos que mais influenciam o uso diário.

Comunicação e colaboração

Google WorkspaceBusiness Starter

30 GBem pool por usuário

E-mail profissional e aplicativos de trabalho com armazenamento inicial para organizar a rotina.

Tire suas dúvidas sobre este plano
Mais espaço e recursos de reunião

Google WorkspaceBusiness Standard

2 TBem pool por usuário

Amplia o armazenamento, acrescenta gravação de reuniões e mais recursos de IA nos aplicativos.

Tire suas dúvidas sobre este plano
Capacidade e governança

Google WorkspaceBusiness Plus

5 TBem pool por usuário

Acrescenta maior capacidade de armazenamento, reuniões maiores e recursos de retenção e administração.

Tire suas dúvidas sobre este plano
Principais diferenças entre os planos Business
RecursoStarterStandardPlus
Armazenamento em pool por usuário30 GB2 TB5 TB
Gmail com domínio da empresaIncluídoIncluídoIncluído
Documentos, Planilhas e ApresentaçõesIncluídosIncluídosIncluídos
Participantes no Meet100150500
Gravação de reuniões no MeetNão incluídaIncluídaIncluída
Gemini no GmailIncluídoIncluídoIncluído
Gemini em Documentos, Planilhas e outros appsLimitado ao conjunto do planoConjunto ampliadoConjunto ampliado
Google Vault para retenção e pesquisaNão incluídoNão incluídoIncluído
Gerenciamento de endpointsFundamentalFundamentalAvançado

O espaço é compartilhado pela organização.

O armazenamento em pool soma a capacidade das licenças e atende Gmail, Drive e outros dados do Workspace. Não é uma cota fixa e isolada para cada caixa de e-mail; o administrador pode definir limites de uso.

Mais usuários ou controles específicos?

Os planos Business atendem até 300 usuários. Empresas com outras necessidades podem avaliar as edições Enterprise, seus controles e condições de contratação.

Resumo conferido em 30/09/2026. Recursos de IA, limites e disponibilidade variam por plano e podem mudar. Confira a comparação oficial do Google ↗

04 · GOOGLE WORKSPACE

Documentos da pessoa. Arquivos da equipe.

No Meu Drive, cada usuário organiza seu trabalho. Nos drives compartilhados, os arquivos pertencem à equipe, facilitando a continuidade quando pessoas entram ou saem de um projeto. Permissões e organização definem quem pode acessar e editar.

Ícone do Google Drive

Meu Drive

O espaço de trabalho de cada usuário. Pastas e arquivos podem ser compartilhados com outras pessoas conforme as permissões.

Exemplo: uma análise que ainda está em elaboração.

Drives compartilhados

Documentos pertencem à equipe, e não a uma pessoa. A organização mantém a continuidade do acervo quando muda a participação no projeto.

Exemplo: contratos e procedimentos de um departamento.

Um link, uma versão de trabalho.

Comentários e histórico de versões facilitam acompanhar mudanças. Os controles administrativos dos drives compartilhados variam conforme a edição; o compartilhamento externo deve seguir as regras da empresa.

05 · GOOGLE WORKSPACE

Da conversa ao encontro, no mesmo ambiente.

Gmail, Agenda, Meet e Chat conectam a comunicação da empresa. Envie mensagens com seu domínio, combine horários, participe de reuniões e acompanhe conversas organizadas por assunto.

Ícone do Gmail

E-mail com seu domínio

Organize mensagens da empresa com busca e marcadores.

Ícone do Google Agenda

Agenda compartilhada

Envie convites e combine horários com a equipe.

Ícone do Google Meet

Reuniões online

Converse e apresente a tela em encontros à distância.

Ícone do Google Chat

Conversas por projeto

Reúna pessoas e documentos em espaços de trabalho.

06 · GOOGLE WORKSPACE

Gemini: apoio para produzir e encontrar informação.

Use a inteligência artificial para explorar ideias, elaborar rascunhos e resumir informações em recursos compatíveis. A disponibilidade nos aplicativos, os limites e os modelos variam conforme o plano e as configurações da organização.

Ícone do Gemini

Um ponto de partida para o seu trabalho.

Experimente resumir uma sequência de e-mails, preparar um rascunho ou organizar ideias para um documento. Gemini no Gmail e nos demais aplicativos tem disponibilidade diferente entre as edições.

Revise as respostas, confira as informações e respeite as regras de uso dos dados da empresa.

Demonstração oficial de uso do Gemini no Gmail
Imagem de demonstração do Google. Recursos de IA dependem do plano e da disponibilidade.
07 · GOOGLE WORKSPACE

A empresa administra as contas e os acessos.

O Admin Console permite gerenciar usuários, serviços e controles de segurança. A verificação em duas etapas reforça o login. Edições com Google Vault acrescentam recursos de retenção e pesquisa de dados para governança da informação.

Ícone do Admin Console

Admin Console

Gerencie usuários e serviços. Organize configurações e políticas de segurança da empresa.

Verificação em duas etapas

Acrescente uma verificação ao login e planeje a ativação e a recuperação de acesso.

Google Vault

Em edições compatíveis, aplique retenção e pesquise dados para apoiar necessidades de governança.

Retenção, sincronização e backup têm funções diferentes.

Histórico de versões, Drive e Google Vault ajudam em situações específicas. Eles não substituem automaticamente uma estratégia de backup e recuperação definida para a empresa.

08 · GOOGLE WORKSPACE

Uma transição organizada para o Workspace.

Migrar envolve contas, domínio, e-mail, documentos e orientação aos usuários. O levantamento do ambiente identifica o que pode ser transferido, como a equipe vai trabalhar e quais dados exigem atenção especial.

  1. 01

    Levantar

    Contas, domínio, caixas de e-mail, arquivos e dados locais.

  2. 02

    Planejar

    Plano, organização dos documentos, acessos e método de transferência.

  3. 03

    Migrar

    Execução em uma janela combinada e acompanhamento da transição.

  4. 04

    Validar

    Envio e recebimento, arquivos, permissões e orientação à equipe.

Mensagens em arquivos locais, agendas, contatos e aplicações integradas precisam ser avaliados. O escopo e os métodos de migração são definidos a partir do ambiente existente.

Quais ferramentas fazem sentido para o seu trabalho?

A Risco Zero ajuda sua empresa a escolher o plano, organizar a migração e definir os serviços de implantação e suporte. Fale conosco para esclarecer dúvidas sobre o Google Workspace.

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